miércoles, 27 de julio de 2011

APUNTES PRIMERA SEMANA

              
CONCEPTOS
·         Las  nuevas  tendencias de la administración de los negocios , están basadas en estrategias  para  una competencia feroz y sin tregua , impuestas  por las revoluciones que el mundo afronta , tales como son la revolución de las comunicaciones , la tecnológica , la diversidad y segmentación demográfica, la de los mercados globales , y el mercado del conocimiento ,el trabajo de las naciones, las revoluciones sociales y políticas.
·        De tal manera que las estrategias MAS COMUNES  son:
1-     CALIDAD TOTAL
2-     PRECIOS BAJOS
3-     RAPIDEZ
4-     JUSTO A TIEMPO
5-     ATENCION ESPECIAL AL CLIENTE
6-     USO DE LA TECNOLOGIA
7-     LA  ADMINISTRACION Y COSTEO POR ACTIVIDADES
8-     EL CRECIMIENTO DEL MERCADO DE LOS SERVICIOS.
9-     MEJORA EL LOS SISTEMAS DE INFORMACION
10-  NUEVAS FORMAS DE COMERCIALIZACION
11-  MEDIOS DE PAGO DIFERENTES
12-  DIFERENCIACION DE PRODUCTOS
13-  PRODUCTOS SUSTITUTOS
14-  ESPECIALIZACION DE FUNCIONES Y CAPACIDADES
15-  VARIEDAD DE OPCIONES
16-   Etc.

                                                     DIFERENCIA DE LA INFORMACION CONTABLE

·        La contabilidad tiene como función principal informar  la situación de una organización de negocios
 En determinado momento (balance general), o el resultado de sus operaciones en dinero  efectivo
(Flujo de efectivo o caja) o  la utilidad de sus negocios  en un periodo determinado (estado de resultado).
 Pero se clasifica de acuerdo a la forma de brindar esa información ,  así cuando solo  muestra en los estados financieros los valores acumulados de las operaciones históricas , para accionistas , entidades de control , analistas financieros ,instituciones de crédito, inversionistas  etc. Se llama la contabilidad financiera
Por esa razón la contabilidad financiera debe cumplir  con la normas internacionales para la presentación y procesos  de registro y manejo contable , contenidos en  los llamados principios  de la contabilidad generalmente aceptados, que  Colombia asumió  con los decretos 2649 y 2650 del año 1993, con el PUC.
Por otra parte los administradores  con los solos valores de la contabilidad financiera no logran reducir los riesgos de sus decisiones y precisan de la discriminación y análisis detallado de cada una de las actividades de la empresa, y los eslabones que unen cada uno de sus procesos , que por supuesto llevan al gerente a proyectar el  futuro con el  mayor acierto posible  , para que su  gestión  sea competitiva y exitosa , de esa manera surge la contabilidad administrativa  , que discrimina  y justifica cada cifra histórica de los estados financieros ,pero también puede informar sobre hechos no financieros ,  para la proyección del futuro en presupuestos empresariales.
Por supuesto que la contabilidad administrativa no obedece a los principios de contabilidad, y se puede transformar y conformar con los diferentes informes que la administración requiera, para  el  desarrollo de los negocios, la proyección empresarial y el control en  su desarrollo  a través del tiempo.
Ante la necesidad de  confrontar los ingresos , con sus respectivos costos , tanto en el pasado como en el futuro , la contabilidad administrativa , necesita de la contabilidad de costos , que se encarga de manejar y discriminar  el manejo y la  gestión de los diferentes factores , que componen la fabricación de un producto , o la prestación de un servicio ,o la comercialización de los mismos.
Así las cosas la contabilidad financiera, administrativa y de costos, con sus informaciones, conforman la contabilidad de gestión, que permiten el control de operaciones empresariales en su desarrollo normal, frente a las estrategias  y su manejo competitivo.
Ayudan a que la gestión sea cambiante y adaptada a las exigencias del entorno, y toda acción tenga un parámetro que permita su control.
 LECTURA  OBLIGATORIA – CAPITULO 1- CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD DE GESTION, DE ANGEL SAEZ TORRECILLA, ANTONIO FERNANDEZ Y GERARDO GUTIERREZ DIAZ Y CAPITULO 1 DE CONTABILIDAD DE GESTION AVANZADA DE JOSE ALVAREZ LOPEZ, JOAN AMAT I SALAS   y OTROS.  



PROGRAMA

FUNDACION  UNIVERIDAD CENTRAL
FACULTAD  DE CIENCIAS  ECONOMICAS   ADMINISTRATIVAS  Y  CONTABLES    CARRERA  DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS                           
POR  GUSTAVO RODRIGO  MEJIA  R.
BIENVENIDOS AL PROGRAMA DE GESTION DE COSTOS PRESUPUESTACION Y CONTROL.
PROGRAMA:

1 SemanaLas diferentes formas que asume  contabilidad en su objetivo de informar,  como base para la gestión y la toma de decisiones empresariales
2-semana-     Los conceptos básicos de la gestión de los  costos y  gastos, y sus clasificaciones en los procesos   de producción   servicios  y  comercialización.
3-semana-   Estudio para la gestión, custodia  y control en el  manejo de los MATERIALES, destinados  a la producción de bienes.
4-semana-    Estudio para el manejo, gestión y control de la MANO DE OBRA en Colombia, y la mejor forma de hacerlo  de acuerdo a la legislación colombiana, a favor de los procesos  productivos.
5-semana-   Análisis para la gestión y control en el manejo de los COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION –CIF .en los procesos productivos.
6-SEMANA-   Presentación, análisis y  calificación de los primeros parciales.
7-semana Estudio  del sistema de costeo por ordenes de fabricación, su construcción, manejo, gestión y control, y como llegar al estado de costos de producción  y al estado de costos de lo vendido.
8-semana –   Estudio del sistema de costeo producción por procesos, primero y segundo caso Su manejo, gestión y control.
9-semana   Breve estudio y análisis de los demás  sistemas de costeo , tales como costeo por actividades ( ABC ) , integral conjunto , directo , por absorción , estándar.
10-semana  Construcción del estado resultado analizado según la contabilidad de gestión y de costos.
11-semana   Análisis como la información contable financiera administrativa, de costos y gestión, son usadas para la toma de decisiones.
12-semana  Planeación estratégica y presupuestos
13-semana     Presentación, análisis, calificación y corrección de los segundos parciales.
14- semana (24-29 oct.  2011) semana de descanso .
15-semana  Estudio y análisis de los presupuestos funcionales de ingresos, costos de producción, gastos operacionales, ingresos y gastos no operacionales e impuestos.
16-semana  Presupuestos de efectivo  y proyección de estados financieros.
17-semana     EXAMEN FINAL
CONDICIONES ESPECIALES.
TRABAJO DE AULA- CREACION DE  EMPRESA-APLICACIÓN DE TODO LO ESTUDIADO EN EL CURSO.
PRIMERA ENTREGA-creación de una empresa   que fabrica  2 productos , que utilice materiales diferentes ,para cada producto en particular , mano de obra contratada con contratos laborales ,costos indirectos plenamente justificados de acuerdo al volumen de producción , y las condiciones de producción , según la distribución de la planta  instalada.
 El grupo de  estudiantes debe explicar la ingeniería del producto, las condiciones de la empresa, la producción debe ser para un semestre , la empresa empieza, con el segundo parcial , debe llegar  a establecer los estados de costos de producción, hojas de costos, estado de costos de ventas. 
Podrá utilizarse el sistema de costeo para órdenes  específicas o por procesos.
El grupo de estudiantes es de 3 estudiantes dispuestos a sustentar cada paso del trabajo.
 Será entregado con el segundo  parcial   en fisico,  no se recibe ningún trabajo.
LA NOTA DEL TRABAJO Y LA SUSTENTACION RESPECTIVA TIENE UN VALOR DEL 10 % DEL  SEGUNDO PARCIAL.
ENTREGA FINAL
La empresa al final , es necesario sustentar los costos y gastos en todas sus dimensiones operacionales , por lo tanto tendrá gastos de administración , gastos de ventas , además de gastos no operacionales , e ingresos no operacionales , cancelara impuestos de renta como empresa , lo que permitirá establecer un estado de resultado ,sobre el cual tendrá la oportunidad de conseguir el punto de equilibrio  con la disminución de precios  y el volumen de venta , analizara la conveniencia de uno u otro sistema ,demostrara como seria el estado de resultado por el método de costeo directo o por absorción , como se establecería un estándar de costos fijos y variables , como se fija el precio de venta de acuerdo a la rentabilidad del patrimonio , del activo total , o sobre los costos de producción.
La empresa usara las técnicas de departamentalización de los gastos generales (directo, escalonado y algebraico), para establecer los gastos departamentales, y los costos indirectos de fabricación.
En la entrega final  el grupo  debe entregar el presupuesto con los estados financieros proyectados.

EL PLAZO DE ENTREGA con el examen final, en fisico .  El grupo es de 3 estudiantes dispuestos a sustentar todo el proceso.
Después el plazo establecido no se recibirá ningún trabajo 
C ORRESPONDE AL 15 % DEL EXAMEN FINAL.
                                                        FOROS
Entre las semanas 4 será  entregado un Foro, en la cual deben participar todos  individualmente
EL foro tendrá un valor en la calificación  el 10% del primer parcial
NO  SE CALIFICA FORO QUE NO ESTEN DENTRO DEL PLAZO. ESTABLECIDO.
                                                         QUIZ  NUMERO UNO
Tiene un valor del  5  % del segundo parcial 
                      
                                                                                  QUIZ NUMERO DOS
Tiene un valor del 5% del  examen final


CALENDARIO DE EVALUACIONES
FECHA DE FINALIZACION


Foro
Primer parcial
Quiz numero uno
Trabajo primera entrada
Segundo parcial
Quiz numero dos
Trabajo entrega final
Examen final





SISTEMA DE CALIFICACION
FORO
QUIZ
TRABAJO
PARCIAL
TOTAL





Primer parcial
10%
0

20%
30%
Segundo parcial
0
5%
10%
15%
30%
Examen final
0
5%
15%
20%
40%